1.4. Google Suite

1.4.1. Google Drive

O Asana é o sistema online de gerenciamento de atividades diárias do escritório. É onde registramos todos os trabalhos relacionados à produção jurídica (contencioso processual e consultivo) e rotinas administrativas.

1.4.2. Google Sheets

É uma plataforma web, acessível tanto pelo seu navegador quanto por meio de aplicativo compatível com smartphones Android e iOS (iPhone).

1.4.3. Google Agenda

Após a configuração do seu e-mail corporativo, você também deverá acessar e configurar sua conta no Asana, para viabilizar a realização destas atividades de gestão.

1. Crie sua conta acessando https://asana.com/pt/create-account . Você deverá visualizar a seguinte tela:

Tela inicial do sistema "Asana"

Preencha o 1º campo com seu e-mail corporativo ([email protected])

Clique em "Teste gratuitamente"

2. Vá até o seu e-mail corporativo, busque pelo e-mail enviado a você pelo Asana.com e clique no link de confirmação da autenticidade do seu cadastro

3. Defina imediatamente a sua senha de acesso

Por segurança, sua senha deve, preferencialmente, possuir uma variação de letras maiúsculas e minúsculas (Ex.: SeuNome), algarismos arábicos (Ex.: SeuNome769) e caracteres especiais (Ex.: SeuNome769%$). Isto reduz bastante as chances de invasão por terceiros e vazamento de dados.

Indique a senha nova e clique em "Salvar"

4. Notifique a administração para que seja autorizado o seu acesso aos projetos do escritório. Você será convidado a acessar as seguintes bases:

• 01_Produção Jurídica

• 02_Audiências e Sustentações

• 03_Diligências

Basta confirmar o acesso e pronto! Já está tudo configurado!

A partir de agora, você poderá visualizar toda a base de atividades diárias, sua lista de tarefas e respectivos prazos, a pauta de audiências e sustentações do escritório e a lista de diligências a realizar:

5. OPCIONAL: Este sistema também é compatível com os smartphones com sistemas Android e iOS (iPhone). Se desejar, você poderá acessá-lo a partir também do seu dispositivo móvel:

• Se você deseja utilizar o sistema pelo smartphone:

Download app Asana para Android na PlayStore (clique aqui) Download app Asana para iPhone na AppStore (clique aqui)

CONTINUE SEU ACESSO ÀS FERRAMENTAS